Biznes

Jak zorganizować udane spotkanie biznesowe?

• Zakładki: 21


Czy wiesz, co musisz zrobić, aby jak najlepiej przygotować spotkanie biznesowe? Na jakie elementy trzeba zwrócić uwagę?

W jaki sposób zaplanować spotkanie biznesowe?

Przygotowanie jakościowego i wartościowego spotkania biznesowego wcale nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać. Na szczęście powodzenie takich wydarzeń w ogromnej mierze zależy od odpowiedniego przygotowania. Dlatego też wystarczy podążać za specjalnym planem przygotowań, który pokrótce można przedstawić w następujący sposób:

  • zdefiniowanie celów prowadzącego i audytorium,
  • decyzja dotycząca uczestników spotkania,
  • kosztorys spotkania,
  • harmonogram spotkania,
  • przygotowanie sprzętu,
  • poczęstunek, jedzenie, napoje, inne atrakcje.

Najważniejsze elementy przygotowań do spotkania biznesowego

W niniejszym poradniku nie będziemy skupiać się na każdym z powyższych podpunktów, zajmiemy się jednak najważniejszymi i tymi, które mogą sprawić Ci najwięcej trudności. Do takowych bez wątpienia zalicza się wybór miejsca na spotkanie biznesowe. Zależnie od charakteru czy planu spotkania miejsce powinno spełniać różnorodne wymagania. Spotkanie biznesowe najczęściej odbywa się w hotelach i salach konferencyjnych, czasem to po prostu siedziba danej firmy. Zadbaj o to, aby miejsce znajdowało się w dogodnej lokalizacji i bez trudu pomieściło wszystkich uczestników, nie bez znaczenia jest też standard danego miejsca.

Zastanawiając się nad przebiegiem spotkania, element ten warto rozważyć niejako dwutorowo. Po pierwsze z perspektywy własnej, tj. organizatora czy prowadzącego spotkanie, po drugiej natomiast ze strony uczestnika. W ten sposób możesz dopasować plan spotkania biznesowego do wszystkich obecnych osób. Pamiętaj też o osobie, która będzie witała gości, przedstawi, w której sali odbywa się spotkanie, i odpowie na inne pytania. Bardzo ważne jest również punktualne rozpoczęcie spotkania!

Kolejny istotny element to ubiór na spotkanie biznesowe. Oczywiście najważniejsza jest zawartość merytoryczna, jednak spotkanie biznesowe to bardzo charakterystyczny rodzaj spotkania, w którym pierwsze wrażenie oraz osobista elegancja mają szczególne znaczenie. W ten sposób ukazujesz własną kulturę osobistą oraz profesjonalizm. Mówi o tym chociażby etykieta spotkania biznesowego. W przypadku instytucji finansowych czy firm prawniczych obowiązuje kod formalny, czyli garnitur na spotkanie biznesowe dla mężczyzn i odpowiedni kostium dla kobiet. Nieco luźniejszy jest kod biznesowy, w którym zawierają się sukienki w klasycznych kolorach i sportowa marynarka dla mężczyzn. Taki strój jest odpowiedni np. dla środowisk akademickich czy w handlu detalicznym. Kod swobodny to natomiast kod firm kreatywnych, obowiązuje tu znacznie większa swoboda odnośnie do kolorów czy fasonów.

Dzięki naszemu poradnikowi organizacja spotkania biznesowego z pewnością będzie prostsza niż do tej pory. Pamiętaj też, aby rozważyć, co może pójść nie tak, i w ten sposób przygotować się na zaskakujące sytuacje, które mogą popsuć Twoje spotkanie.

Źródła:

  • https://firma.biznesfinder.pl/prowadzenie-firmy/zarzadzanie-firma/jak-zorganizowac-spotkanie-biznesowe-13139
  • https://www.eden.pl/blog/5-wskazowek-jak-zorganizowac-udane-spotkanie-biznesowe-w-biurze
  • https://www.mojekonferencje.pl/blog/5-sposobow-na-organizacje-udanego-spotkania-biznesowego/
comments icon0 komentarzy
0 komentarze
13 wyświetleń
bookmark icon

Napisz komentarz…

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.